这次分享是给大家在小团队的管理中提供一些不成熟的小建议。比较适合初任管理的朋友,能晋升到管理岗,大家的业务能力一定很强得到认可,管理方面或多或少一定会遇到一些问题,那么希望我的分享可以帮助大家少走一点点弯路。
先是基本的理念:管理的定义有很多,我跟倾向于认可的是:“管理是通过别人来拿结果的”。所以请不要所有事情都亲力亲为,带不好团队的。事必躬亲的诸葛亮并不是个好的管理者,刘备才是。
我从3个方面来分享,招聘和开人是经验之谈,组织建设和激励是重点,出结果是可落地的。
第一部分:招聘和开人
招聘我简单说,开人作为重点。
1、关于招聘,大家都是行家。基本能力符合大家需求后,且看价值观是否一样。通过面试后我们测试一个运营是否靠谱大约需要2周时间。
助理级别,有学习需求,培训后给他个作业(行业分析等),看反馈后你基本有数(沟通,表达,理解,逻辑能力,基本都出来了)。
店长级别,给到店铺或者单品操盘,细心观察且不要结果论,看过程你就知道是否存留。
2、开人:阿里的当年的HR之前讲过一句,没开过10个以上的员工,谈不上是管理者。这个当然是夸张了,但开人对于我们这种创业公司来讲十分重要,且要果断。
我们把员工分为4类:
A:能力强,意愿弱。可以理解为价值观不符合或工作态度不好,但能力极强。
B:能力弱,意愿强。很难分辨,就是那种每天很努力工作,可是不出结果的。
C:能力尚可,意愿尚可。老黄牛的角色。
D:能力强,意愿强。明星员工。
应该开掉哪些人?A和B。
A:能力再强的人,只要价值观或者工作态度有偏差或者不好的,请不要考虑,直接干掉。不然直接影响你的团队,能力越强越影响大。随便一个负面的情绪,或者一些思想,玩死你。
B:是最难发现的,这种情况一般是2种员工身上的。
1、经常加班,好像也很努力,可是不出业绩。举例,我们仔细观察观这种员工,后来发现,加班的时间并不是在做工作。日常的运营中我们自己核对了细节,标题优化,市场分析,内页,评价维护等,你会发现每一项都有一些纰漏,甚至没做的。这种优秀的演员,对于公司来讲并不适合。
2、经常加班,你观察后确实努力,可是不出业绩。这种是真的工作效率,能力很低,做事情容易出错,所以需要每一项工作再检查,加班是真的因为效率差。理解能力差,沟通时间较长。对于这种运营天赋差的员工,企业不是慈善机构。
C:这是中流砥柱,老黄牛的角色,保留,管理,培训,提高。
D:明星员工,请给予激励,精神加物质。
大家可以思考下你的小团队里是否有A和B的选手,不要念及感情,这两种类型的都会影响到你的团队。第二部分:部门建设和激励,从自身出发和从部门出发。
这一部分是重点内容,可以让你和下属相处很愉快且正向。自身出发的点是指领导力的提升,不讲虚的概念。
1、身先士卒和付出,顺便带下氛围,举几个例子:
①李云龙打仗每次先喊口号:狼走千里吃肉,狗走千里吃屎,自己冲在最前就上,士兵嗷嗷的就冲。自己冲前面重要,会渲染气氛重要,团队的积极性极容易被领导人带起来。
②车间,生产工作一般都会设立小组长,几个人里一定会有一个组长,或者班长。我原来在物流公司工作过,我们评选出的优秀小组长文化不高,但是手下的人工作积极且卖力。他其实是很牛的,比如春节需要安排值班10多天,这个组长把除夕到初二3天分给自己,剩下丢给大家来选择。组员工作上失误,上级怪罪下来,“我没说清楚,这事罚我,不关他们的事儿”。除此之外每天工作基本上会最后一个走,工作卖力且认真。这种人去带团队,基本出不了问题。
③电商实例:运营SD一定会不小心发出真货,运营失误有时需要赔偿,作为上级,建议帮运营承担一部分费用。钱不多,意义很大。已经这样做的很牛,没有这样做的,试一试,你会发现变化。
2、领导就是用来背黑锅的
运营工作中引发了问题,生气谩骂并没卵用。现在90后,哪怕是他自己的错误,你多讲几句试试。大家应该领教过,生气的指责,盘根问底的询问,和他讲责任等等,真没什么效果。
运营工作中引发的问题,建议你能抗住的都自己扛。也给大家讲明,这事我顶着,不追究大家责任。但是大家一起分析一下哪个环节出错了,怎么解决,下次我们不要再犯即可。解决问题,才是我们要做的,出错的那个运营,单独沟通,下次注意就好了。这个团队氛围会很轻松,他自己犯错自己心里都会有B数的,找到问题解决就行。
3、尊敬和信任
先和大家讲一个概念叫沟通视窗
沟通视窗将人际沟通的信息分为了4个象限
A开放象限,我知,你知:互相知道的事情,家庭地址,姓名,一些经历等
B隐秘象限,我知,你不知:自己的经历,事情,看法,秘密
C盲目象限,我不知,你知:自己的盲点,只有别人才知道的问题
D未知象限,我不知,你不知:潜能相关
什么样的人我们最不信任?什么样的人我们最信任?和你开放象限越大的人,你会更加信任,给大家排个序:父母,姐妹,朋友,同学,同事,明星,陌生人。
所以努力提高你的开放象限,在实际工作中的人际交往中,共同的开放区越多,沟通起来也就越便利会获取信任。
那怎么获取呢?将隐秘象限和盲目象限的内容转移到开放象限上,然后说人话。
隐秘象限,多从自己的角度去沟通,可以举例举自己的案例。可以和下属们聊起自己的生活,工作经历,一些旅行,一些看法。让下属更加了解你,适度地打开隐藏区,是增加沟通成功率的一条捷径。也会扩大你的开放象限上,会越来越信任你。
盲目象限,恳请反馈,参加一些空巴活动,自己低姿态去然大家讲一下对自己的看法和意见(吃饭中)。
总结下:扩大你和下属的开放象限,让你们共同的开放区增加,下属会增加对于你的尊敬和信任,多去沟通吧。以上从自身出发领导力的提升, 整个过程中,不论你去沟通,说教,关心还是付出等,希望大家能保持想帮助员工的善意即可。你不是老板(个别对金钱比较看重),你和团队的利益完全一致,你诚心的去帮助大家,大家都会看在心里。
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