淘宝客服绩效考核是客服管理中非常重要的一项内容,可以调动客服的积极性,也可以更好的开展客服工作。那么如何利用淘宝客服工具“赤兔名品”看客服绩效呢?今天九头蛇为你们带来赤兔名品的绩效管理功能介绍。
很多店里的诊断,虽然大部分店里有定购绩效软件,但基本上是空置,完全没有发挥出它的作用,今日我们一起来了解下赤兔名品,希望通过对其基本功能的介绍,大家可以利用其中一些核心功能,不让买软件的钱白白浪费,也能有效提升店铺的服务竞争力。
一、授权
客服主管不一定登录的是店铺主账户,当店铺使用子账户管理客服时,需要完成两处的授权,才能正常的查看客服数据,完成监督管理工作。
首先是用主账户进入子账户管理,点击员工管理—修改权限—应用服务,勾选上赤兔软件,保存成功后,这个子账户才能登录赤兔软件。
其次是主账户,登录赤兔软件的管理—权限管理—编辑,授权此子账户可以查看他人数据。
二、登录
两个渠道,一是直接在工作台的搜索框里,搜索软件名称,点击即可打开,二是打开左下角的应用中心,搜索软件名称,直接钉一下,这样就添加到工作台左边的快捷应用里,需要查看数据更是方便快捷。
三、使用
打开软件会有很多可参考数据,今天主要针对客服绩效,和绩效明细两个版块做下简单的使用说明。
第一、客服绩效,其中主要是客服绩效评估的各项核心指标,如首次响应时间、平均响应时间、应答比、询单转化率、价格等数据。是否有绩效考核的标准,由于类目不同,店铺层次不同,定位不同,客服绩效考核的权重自然就不一样了。各店需参照自身店铺现有水平,行业平均水平,来针对性的设置更合理。
看数据很简单,但是要清楚地了解每一个数据背后的影响因素,并提供一个合理的解决方案,这就是我们所关注的数据。例如客服的响应比较慢,那是什么原因造成的呢,可能是客服接待人数太多,那就需要增加席位,或者多设一些快捷键,可能是客服不熟悉店里的商品,咨询的时候需要临时找,那就需要加大商品培训,可能是客服打字速度跟不上,那就可以组织一些打字比赛来提高打字速度,还有就是应用一些搜狗拼音关联法,提高应答速度。
第二、除数据达标外,还有一个重要考核指标,那就是我们的服务质量达标,通过对聊天记录的抽查,可以全面掌握,客服态度是否热情,服务流程是否规范,服务技巧是否灵活,
在业绩明细中,可以查看流失单明细和未付款明细,每天店里都会要求客服追查,要催付。通过对流失订单的分析,找出顾客的疑虑所在?有些是商品方面的,有些是价格方面的,也有些是物流方面的损失,针对这些问题造成的询单流失,商店有没有更好的解决办法,来满足顾客的需求,最终实现转化率的提高?店铺的培训还应针对客服工作场景、遇到的具体问题进行培训,提高客服销售能力。
常见问题:
两个客服前后接待,订单最终算哪个客服的业绩?
软件里有几种设置方式可以选择,下单判定,哪个客服落实下单,就算哪个客服的。付款判定,哪个客服落实付款的,就算哪个客服的。一般店铺会选下单优先判定,这样没有落实下单的订单(也就是俗称的静默订单)追单来的业绩算客服的,这样可以鼓励客服追单的积极性。
客服主动去追单,会影响客服询单转化率吗?
客服有这样的担忧,店铺要求去追单,但是静默订单追单后成功几率并不大,那会不会反而拉低自己转化率。系统可以设置主动联系不算流失,针对客服主动联系顾客,但是顾客未下单,将不会计入询单流失。
售后咨询的顾客多,会影响客服的询单转化率?
顾客已购买过,在售后设置的天数内回来咨询,若咨询后没有再次下单,会计算在售后服务,自动筛选不在询单人数。
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