春节期间买家退款换货,但是自己因为仓库还没有复工导致无法签收,或者已经签收但是没有办法验货要怎么办呢?快来和九头蛇看看下面这几种情况及对应的处理方法吧。
一、买家换货
1、特殊时期内换货无法发出,可与消费者协商。待后续再沟通发出换货,或引导消费者改为申请退货退款
22、2021.2.4 00:00:00-2021.2.18 23:59:59发起的换货,商家有至少4天时间处理。在驳回前,尽量联系物流更新或拦截。同时向消费者说明,因为疫情无法复工,且快递停运。
通过沟通赢得消费者谅解,不要随意驳回售后申请,造成平台介入及纠纷。
3、可在商品卡片,或客服机器人设置自动回复消息。说明疫情对物流及商家的影响,以及后续处理计划,安抚消费者耐心等待。
二、买家已寄回,但是仓库未复工,无法签收
1、小金额或店铺老客户主动退款,避免影响客户体验。
2、2021.2.4 00:00:00-2021.2.18 23:59:59退款的订单,消费者上传退货单号后,商家有至少9天时间处理。
在驳回前,尽量联系物流更新或拦截。同时向消费者说明,因为疫情无法复工,且快递停运。
通过沟通赢得消费者谅解,不要随意驳回退款,造成平台介入及纠纷。
3、可在商品卡片,或客服机器人设置自动回复消息。说明疫情对物流及商家的影响,以及后续处理计划,安抚消费者耐心等待。
三、仓库复工,退货已签收但无法验货
1、小金额或店铺老客户主动退款,避免影响客户体验。
2、2021.2.4 00:00:00-2021.2.18 23:59:59退款的订单,消费者上传退货单号后,商家有至少9天时间处理。
在驳回前,尽量联系物流更新或拦截。同时向消费者说明,因为疫情无法复工,且快递停运。
通过沟通赢得消费者谅解,不要随意驳回退款,造成平台介入及纠纷。
4、可在商品卡片,或客服机器人设置自动回复消息。说明疫情对物流及商家的影响,以及后续处理计划,安抚消费者耐心等待。
四、其他情况
1、鼓励客服线上办公,及时响应消费者需求,避免影响客户体验。
2、2021.2.4 00:00:00-2021.2.18 23:59:59发起的换货,商家有至少4天时间处理。
在驳回前,尽量联系物流更新或拦截。同时向消费者说明,因为疫情无法复工,且快递停运。
通过沟通赢得消费者谅解,不要随意驳回退款,造成平台介入及纠纷。
3、可在商品卡片,或客服机器人设置自动回复消息。说明疫情对物流及商家的影响,以及后续处理计划,安抚消费者耐心等待。
4、使用售后小助手,对符合某些条件的订单批量处理。
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