开淘宝店,总会有买家吐槽你的物流,比如运单号无效、发错地址等等,尤其是双十一、双十二之类的大促节日,之类的投诉更是倍增,那么,买家投诉快递对卖家有影响吗? 卖家如何应对?
买家投诉快递对卖家有影响吗?
如果是收到买家的投诉,买家对快递公司等不满,就应该及时联系买家,看能否对买家做出补偿,如送礼品、打折扣等等,以换取买家的谅解,只要用心,肯定会打动买家撤诉的。基本没有太大的影响,因为这个情况已经属于快递公司了。
卖家如何应对?
(1)运单号无效,运单号无效这种情况的出现有两种可能性:
第一种:未通过安检
遇到这种情况,建议大家要勤检查,使用第三方物流软件多次查询,及时确认这种可能性的发生,从而及早的把情况告知客户并与客户沟通。
第二种:转单号或单号错误
如果发生这种情况,卖家们需要及时与货代确认有效单号。
(2)收货地址不正确
收货地址不正确这种情况的出现很大一部分是买家的原因,有可能是买家在填写收货地址时就明显的信息不全,针对这种情况卖家需要及时与买家联系。
现在也有很多订单出现,这类订单的买家们一般都是代购,他们所留的地址并不是最后所要接收人的地址信息,最后造成收货地址不正确,所以卖家们需要保留与他们的聊天记录。
(3)卖家私自改变运输方式
有时候卖家们为了节约成本,把与客户约定号的EMS或者商业物流改成小包,或者由于备货期原因耽误,为节省时间,由EMS改为DHL,这样会造成包裹丢失、延迟到货、扣关、支付关税等情况的发生,从而导致客户投诉。针对这种情况的发生,卖家们要按照约定方式发货,若不得不改变物流方式,卖家们需要及时与买家联系,在买家同意的情况下,改为认可的方式和报关相应的数据。
(4)物流途中
最为常见的情况就是,包裹在物流公司官方网站的物流信息,显示已收寄和货物已投妥之间的情形,卖家们可以与客户商议重新发货。如果发生重新发货的情况而引起的纠纷,卖家需要提供证据证明买家同意重新发货而且愿意等待,若无法提供,承诺运送时间系统将不会重新计算。
以上就是卖家如何应对买家投诉快递的应对措施,遇到物流纠纷不要慌,冷静处理,避免矛盾升级。尽量与买家沟通不要投诉,这才是最稳妥的处理办法。
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