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抖音飞鸽客服工作台(达人版)操作指南(上)

 2021-12-02 17:56:10      阅读量:8524

抖音达人

亲爱的达人,您在日常粉丝消息处理中是否有以下困扰?

私信回复效率低,手机模拟器卡顿

大促时接待手忙脚乱,不知道如何分配客服工作

粉丝等待回复时间长,服务不好易掉粉

使用飞鸽达人版,让您的消息处理效率成倍提升!

一、什么是飞鸽客服工作台(达人版)

飞鸽客服工作台(达人版)是为电商达人设计的专业消息管理工具,支持在电脑端高效处理私信、粉丝群消息。可实现消息提醒更及时,答复更便捷,管理更轻松,让您轻松宠粉、带货无忧!

飞鸽达人版主要由【消息】、【群聊】和【管理】三个模块组成。其中,【消息】主要用来查看和处理用户私信咨询,【群聊】主要用来查看和处理粉丝群信息,【管理】主要用来进行团队管理和客服个人设置。

抖音达人

抖音达人

【消息】和【群聊】模块中,主要包括【会话列表】和【会话窗】。客服运营同学可通过会话列表查看私信/群聊回复情况,同时在会话窗中与用户进行对话。达人通过飞鸽达人版回复的消息将会直接同步展示到抖音消息页面。

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二、飞鸽达人版会给我带来哪些好处

电脑客户端回复,性能更稳定(点击下载飞鸽达人版客户端)

解决手机或者模拟器答复的性能和卡顿问题,让您的操作更便捷高效!

更专业的客服接待工具,适应达人带货场景

更专业的分流设置,可根据客服的接待情况自动分配粉丝量,支持实时监控接待数据、排队情况等,减少粉丝等待时间,让客服接待得心应手,让达人带货后顾无忧!

提醒及时,支持搜索用户,再也不漏答消息

消息提醒更明显更及时,查阅和回复更方便,支持搜索粉丝抖音id,实现定向宠粉!

一键登录,可同时管理10个达人

再也不怕达人多,消息多,丝滑切换身份,一站式解决接待服务问题!

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三、如何安装和登录飞鸽达人版3.1 电脑客户端下载

您可通过产品下载地址安装最新客户端,飞鸽达人版支持Win桌面客户端、Mac桌面客户端。

https://darenim.jinritemai.com/v2/daren_download

3.2 账号登录

登录身份选择【我是达人】后,主账号可使用日常登录巨量百应的手机账号/邮箱账号/抖音扫码登录,已配置达人客服权限的子账号可使用手机账号登录。

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主账号首次登录飞鸽达人版时,需要阅读并签署授权协议,签署后即可开始正常使用。

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登录后,头像信息第一行、客服侧会话昵称展示账号昵称,头像信息第二行、顶部展示达人昵称。

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3.2.1 多达人账号登录

如果一个登录账号对应多个达人账号,您可以选择本次需要登录的达人账号(最多可选择10个)。

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登录账号后,您可以从账号上方的“+”号选择新增账号,点击当前账号顶部退出登录,或使用快捷键实现账号快捷切换(向左切换:ctrl+1/command+1,向右切换:crtl+2/command+2)。

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3.2.2 同时登录商家客服和达人客服

飞鸽支持同时登录商家客服和达人客服工作台。您可点击右上角的“+”号,选择切换商家版登录。登录成功后,页面将分别展示飞鸽商家版和飞鸽达人版,您也可以在电脑底部任务栏中进行区分(蓝色图标为飞鸽商家版,紫色图标为飞鸽达人版)。

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四、如何进行客服团队设置4.1 客服权限设置

如果您的团队有多位客服,可通过创建子账号的方式灵活分配和管理客服账号权限。不同子账号在用户私信页面统一展示为达人头像和昵称。子账号创建和管理操作步骤如下:

【特别说明】子账号管理相关功能只有主账号可以操作。

4.1.1 创建客服岗位

操作路径:使用主账号登录,左侧栏点击管理模块,选择「客服工具」—「子账号管理」—「账号管理」—「岗位管理」。

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点击【新建岗位】,输入岗位名称和描述,并为其配置权限,完成后点击【新建】即可完成岗位创建。为方便客服团队管理,建议创建「客服主管」和「一线客服」两个岗位,相关参考配置项如下:

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如果后续需要对岗位设置进行调整,可以在该页面右侧对岗位进行「编辑」和「删除」。

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4.1.2 创建子账号

完成岗位设置后,可为每个客服创建独立的子账号并赋予岗位权限。

操作路径:使用主账号登录,左侧栏点击管理模块,选择「客服工具」—「子账号管理」—「账号管理」—「新建账号」可新建账号。

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输入账号名称,绑定方式,手机号及验证码等内容,并选择岗位名称,点击「新建」即可完成创建。

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如果希望设置更丰富的岗位及调整对应权限,可选择「新建岗位」,也可以在「岗位管理」处操作对岗位的具体新增/删除/编辑,操作见4.1.1。

4.1.3 查询/更改子账号信息

操作路径:使用主账号登录,左侧栏点击管理模块,选择「客服工具」—「子账号管理」—「账号管理」。

停用/启用/编辑/删除

编辑:点击「编辑」按钮,即可编辑子账号名称、岗位;

停用/启用:可在需要调整的子账号的右边点击「停用」或「开启」即可,如果选择停用,则该子账号无法使用账号和密码登录飞鸽达人版。停用后,仍然可以根据需要启用该子账号;

删除:点击「删除」按钮,即可删除该子账号。删除后,该子账号无法使用账号和密码登录飞鸽达人版。如需重新赋予该使用者权限,需要重新创建子账号。

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搜索/查询

可以输入账号名称/手机号,根据账号状态等条件筛选您要管理的子账号,进行针对性管理。

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4.1.4 查看操作日志

如果需要查询子账号和岗位相关变更记录,可通过【操作日志】查看。

操作路径:使用主账号登录,左侧栏点击管理模块,选择「客服工具」—「子账号管理」—「账号管理」—「操作日志」可进行查看,支持按时间筛选查询,可查看操作时间、操作人以及操作内容详情。

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4.2 接待管理设置

接待管理设置包括【分流设置】和【接待设置】,【分流设置】用于设置客服分流规则,【接待设置】可自定义欢迎语和会话超时关闭规则。该模块中的内容设置成功后,对达人主子账号均生效。

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4.2.1 分流设置

4.2.1.1使用场景

每天都有大量用户发来私信咨询,如何做到将用户合理分配给不同客服,高效解决咨询,避免客服接待量不均呢?分流设置功能来帮您!设置客服分流规则后,系统将根据设置情况自动分配会话,帮助客服团队高效承接用户咨询。【注:仅主账号和有该权限的子账号可以设置】

4.2.1.2操作路径

操作路径:使用主账号登录或有分流权限的子账号,左侧栏点击管理模块,选择「接待管理」—「分流设置」可进行设置。

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4.2.1.3使用指南

客服分流规则目前支持【按照优先级分配】和【平均分配】。要想了解两个模式之间的核心区别,需要先熟悉一个指标:客服接待饱和度。

客服接待饱和度=正在接待人数/最大接待人数。正在接待人数为当前客服正在进行会话的会话量,最大接待人数为客服自行配置的最大接待量。饱和度越低,该客服可继续承接咨询的空间越大。

【按照优先级分配】在分配会话时,会结合饱和度指标,将会话优先分配给不饱和的客服;【平均分配】则不考虑饱和度情况,按照全天平均分配咨询,优先分配给今日已接待量少的客服。您可根据团队实际情况选择一个分流规则,二者详细区别和适用场景举例如下:

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特别注意:如果全部客服飞鸽都不在线,达人用手机端回复的私信,将直接分配到飞鸽主账号中。以避免出现手机端与用户聊天时,其他子账号客服上线用户被分配出去,影响正在进行中会话的情况。

因此,如果您在全部客服都离线时用手机端回复,再次登录飞鸽时,可能会看到之前在手机端上回复的会话。您可直接关闭,或转接其他子账号客服处理。

如您希望避免这种情况,建议客服同学尽量使用飞鸽进行私信回复~

4.2.2 开头欢迎语设置

4.2.2.1使用场景

开头欢迎语为用户接入达人客服时的对用户展示的欢迎语,会话接入客服后由系统自动发送,可以提升达人响应效率和消费者感知。【注:仅主账号和有该权限的子账号可以设置】

特别注意:如果您的达人账号为企业号,且设置了企业号欢迎语,建议取消企业号欢迎语设置,只设置飞鸽欢迎语。

由于企业号欢迎语在用户进入会话未接入客服时就会发送,系统将会判定该会话由客服主动发起,影响今日接待人数等指标的统计准确性。且同时设置企业号欢迎语和飞鸽欢迎语,用户在进入会话接入客服时,会收到两次欢迎语。

4.2.2.2操作路径

操作路径:使用主账号登录或有接待设置权限的子账号,左侧栏点击管理模块,选择「接待管理」—「接待设置」—「开头欢迎语」可进行设置。

4.2.2.3使用指南

达人可以选择启用/不启用欢迎语,如果选择启用,需要填写不超过200字的欢迎语。

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设置并保存后用户首次进入发送消息咨询时,会自动发送欢迎语。私信页面展示效果如下:

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4.2.3 会话超时设置

4.2.3.1使用场景

设置会话超时自动关闭,可辅助客服自动处理双方长时间未回复的会话,及时释放客服接待额度,减少用户排队,提高团队接待效率。

4.2.3.2操作路径

操作路径:使用主账号登录或有接待设置权限的子账号,左侧栏点击管理模块,选择「接待管理」—「接待设置」—「会话超时设置」可进行设置。

4.2.3.3使用指南

会话超时设置包括用户超时未回复和客服超时未回复。设置会话超时时间后,如果在设置时间内,客服没有回复用户,或者用户没有回复客服,系统就会关闭会话,系统默认值为12小时。

用户会话超时关闭:用户最短可设置15分钟未回复,最长可设置24小时未回复,系统会自动关闭会话。

客服会话超时关闭:客服最短可设置2小时未回复,最长可设置24小时未回复,系统自动关闭会话。

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4.3 个人信息设置

个人信息可设置昵称(最长80字),和头像(支持JPG 或者 PNG 图片,不得超过15M)。客服个人昵称和头像可在转接会话等场景下,方便团队内部进行查询和管理,但不会在私信页面展示给用户。

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设置后,头像信息第一行、客服侧会话昵称展示账号昵称,头像信息第二行、顶部展示达人昵称。

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例如在下面转接会话的场景,账号【肖凡1】可识别到该会话之前由账号【主账号Test01111】回复内容,必要时可以找到相关人员进行沟通。

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