离线数据提供T-1日店铺维度需要关注的核心指标和接待情况,客服数据具体到T-1日的客服个人,便于绩效考核和人效管理
店铺数据数据查询日期最多可以选择至90天,每次最多可以看到30天的数据
展示数据的计算时间由原先的9-19点扩展至8-23点
店铺数据分为两部分,一为绩效考核,即需要重点关注和用于后续考核单个客服的数据;一为咨询接待,即店铺整体的接待服务情况
数据释义:3分钟人工回复率
选择日期8-23点期间,用户每次发消息和客服人工回复之间的时间间隔在3分钟内的比例。公式=3分钟内客服已回复消息量/用户已发送消息量
满意率选择日期8-23点期间,买家评价为满意和非常满意的会话数占比
客服销售额选择日期内有咨询的买家,三日内下单的订单总金额
询单转化率选择日期内,有咨询的用户中最终完成购买的比例,计算公式= 购买人数/咨询人数
购买人数:指系统判定为该客服绩效的人数,若买家下单前咨询过2个或更多客服,该订单记做下单前最后咨询的客服的绩效
询单人数:询单用户需满足在选择日期的3天内下单并且在咨询前,此店铺下无可售后的订单。此部分用户为询单用户,选择日期内的询单用户数量即为询单人数
平均响应时长选择日期8-23点期间,用户每次发消息到客服人工回复,用户所等待的平均时长
2分钟首次回复率选择日期8-23点期间,用户发起人工会话诉求后,在2分钟内得到客服首次回复的比例,计算公式= 2分钟内首次回复会话量 / 转人工会话量
注意点:
3分钟人工回复率为新增指标,后台根据规则要求的80%为界限,所有不达标的会话会进入预警会话,可在历史会话中根据对应指标筛查
监控指标的计算时间统一更新为8:00-23:00
客服销售额和询单转化率为客服的售前能力与绩效考核标准,计算时间仅受日期限制
平台考核时长指标为平均排队时长,即从消费者发起转人工诉求到进入人工客服的时间间隔。鉴于2分钟首次回复率也反映此项指标,飞鸽数据看板中展示平均响应时长,更助于提升消费者体验
咨询接待下的数据为全天数据,即选定时间内店铺的用户咨询量、转人工会话量和人工接待量,不受服务时间的限制,方便店铺统计和监控。
数据表单数据表单支持导出,可以下载每日的明细数据,跟随时间筛选框内的日期变化。点击导出报表后即可下载数据文件至本地查阅。
下载的表格字段支持自定义,点击【设置表头】后即可筛选需要的字段,进行数据展示和下载
客服数据
本期的数据看板更新专门抽离出了客服维度的数据,与店铺数据相同,客服数据也是离线报表,支持查询T-1日客服具体承接情况,查询日期最多可以选择至90天,每次最多可以看到30天的数据
客服数据支持按照客服昵称维度进行检索,可以导出并下载报表
客服维度下的数据指标显示暂时无法编辑,目前包含人工接待量、三分钟回复率、平均响应时长、满意率、客服销售额、询单人数、购买人数、询单转化率和预警会话量几个指标
平台考核类指标的计算时间与店铺数据相同,仅包含8:00-23:00内的数据
其余客服数据的计算时间均为全天,不受8:00-23:00的时间限制
预警会话量拆解至客服维度,可以监测到每个客服所导致的不符合要求的会话数
历史会话数据下的服务监控和预警会话功能合并至历史会话菜单下。商家可以根据自己的需要进行筛选和报表导出。
此次改版中添加了用户发起会话的场景,可根据不同的会话场景灵活组合筛选
用户发起咨询主要通过商品详情页的入口进入
离线留言发起会话为先前进入离线留言的会话,自动发起和人工分配都算在此类场景下
订单发起新会话为通过订单页面的入口发起的会话,大概率与售后相关
同时,历史会话下支持商家根据订单号/商品/聊天内容中的关键词等进行搜索,也可以按照消费者昵称进行搜索,及时定位到特定的会话
定位到对应的会话后,点击【查看会话】即可查看会话的详细内容,也可以查找到用户的全部聊天信息
实时数据
除了离线数据外,飞鸽在店铺数据和客服数据模块下新上线了实时监控看板,便于商家监控今日店铺和当前客服的服务情况
店铺实时监控
所有指标释义与历史数据里的计算逻辑完全一样,只是计算时间为今日截止到当前时间段
会话处理:会话处理旨在提醒商家当前店铺的排队和预警情况,如果排队人数过多,需要及时调整客服数量和增加最大接待人数
考核指标:4个指标均为当日截止到当前的数据值,供商家参考
店铺绩效:客服销售额:今日咨询的买家,今日下单的金额
人工已接待量:今日客服接待的会话量
客服实时监控
客服实时监控看板旨在让商家了解店铺当前的客服状态和数量,数据表单展示了店铺下所有客服的状态和今日数据
会话处理:当前登入的客服数量,在线客服数量,小休客服和离线客服数
数据表单:实时展示客服今天的服务情况,包括在线状态,正在接待人数,待回复会话和其他考核类指标数据等
※分配会话功能※
需要特别注意,客服实时监控看板下的分配会话功能,当客服有待回复的会话时,主管可以操作分配会话,将待回复的会话,分配给其他空闲客服,保证整体承接的平衡,避免消费者等待时间过长的情况。
如果没有待客服回复的会话,则分配会话项置为灰色
Q&A
管控的数据考核指标是否有更改?
考核时间后续会统一变更为8-23点,以管控侧规则为准
实时数据和离线数据计算是否有不同
没有,计算口径一致。区别只是离线数据为天维度或者考核指标的8-23点维度;实时数据为今日截止到当前的数据计算结果
数据有权限区别么?
目前看板没有做权限区分,子账号和主账号都可以看到,后续会做对应的拆分和集成
分配会话有什么作用?
实时客服里的分配主要是为了主管调控店铺客服接待平衡。只有有会话再待回复状态下时才需要进行分配,如果当前没有待回复会话,此按钮置灰。
目前权限上没有限制,并非只有主账号才能调整,后续会做更正,当前为了方便客服操作,均可以进行分配
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