淘宝客服看起来很简单一项接待工作,但其实蕴含着很深的学问,他不同于线下,我们甚至可以把淘宝客服当成直接营销人员,而不是简简单单的接待人员。不论是第一次销售,还是二次营销,还是老顾客的回访,淘宝客服都起着至关重要的作用,因此淘宝客服的一言一行都代表着整个店铺,那要如何做好淘宝客服呢?
1.问好
什么是问好呢?也就是客户咨询客服的第一句话。而这时客服的回答是十分重要的,如果回答不当,会降低服务品质和转化率。
情景1:
买家:老板在吗?
客服:在
买家:黑色的短裤裙,你这里还有货吗?
客服:没有
像以上这种情形,回答得很简单,而且语言给人的感觉会是冰冷的。客户会觉得客服不尊重自己,或许会关闭聊天窗口,直接去另外一家下单了。
情景2:
买家:老板在吗?
客服:您好,在的,有什么可以帮到您?
买家:黑色的短裤裙,你这里还有货吗?
客服:抱歉没有了哦,不过我们又有漂亮的新款,您想看一下码?
根据以上的情景,客服及时的回复将会得到客户良好的印象,过于简单冰冷的用语将影响了服务的体验。标准化的客服礼貌用语是必要的,最好就适当使用旺旺表情效果,这样会让谈话更幽默风趣。
2.提问
提问,不仅仅是指买家问客服,客服也需要找准时机适当提问买家,了解买家的需求,以便提供更优质的服务。
情景1:
买家:老板我要一件衬衫,你推荐一下吧。
客服:好的,你看看1836这款吧,卖得还不错的。
买家:好像不是蕾丝的啊!
客服:哦,你要蕾丝的啊?
以上情景,客服还没有了解清楚买家的需求,就盲目地推荐产品,这不仅浪费了时间要重新选择,如果遇到烦躁的客户,或者还会错失了这笔订单。
情景2:
买家:老板我要一件衬衫,你推荐一下吧。
客服:好的,请问您喜欢什么风格的呢?比如,韩版。
买家:我喜欢韩版的。
客服:那么您对面料有什么要求吗?如果喜欢蕾丝的,可以看看1865这款哦,刚进的新款。
情景2客服的回答比情景1专业,后者不仅快速了解了买家的需求,还在提问的同时预设了相应的答案。这会让买家心里觉得被关心着,会很舒服的。
另外,提问的时候,我们要开放式的问题和封闭式的问题结合起来问。什么是封闭式问题?比如,给您发快递好吗?
什么是开放式的问题?比如,您对物流有什么要求吗?
对比可知,前者的回答有一定的局限,要么就好,要么就不好;而后者的回答就自由了很多,要德邦呀,什么时候发货等相关的问题。
提问的注意事项:
1、学会体察买家的意图,七分听三分问。
2、提问的目的是挖掘买家的潜在需求。
3、提问中适当推荐,更容易促进交易。
3.分析
当遇到有买家来抱怨的时候,应该安抚买家。把买家情绪稳定下来了,再去解决问题。而在解决问题前先分析问题。
情景1:
买家:在你这里买的衣服颜色和尺码怎么都对不上啊?
客服:亲,着急哦。您方便告诉我尺码差了多少吗,颜色色系跨度不会很大吧?
买家:尺码差了1-75px,颜色就是没有网上看的那么鲜红,暗了一点点。
客服:亲,是这样的,因为尺码都是人工试穿体验后测量的,有点误差是属于正常的哦。至于颜色呢,因为每个人的显示器不一样,也会存在一定的误差的呢。希望您谅解哦。
4.推荐
当遇到客户需要推荐产品的时候,我们需要做到的是主观引导为主,发掘客户潜在需求为辅。还要注意的是参考店内销售走势和库存情况进行推荐,实现双赢。
5.谈判
谈判中以退为进更容易让买家接受,同时还可以适当推进客单价。
而,在线谈判的主要内容大多数是议价。因此,我们要先明白自己谈判的目的是促成交易,提前设定一些优惠的政策,这会利于解决问题。
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